La comunidad de agilidad de Madrid y parte del extranjero se congregó este pasado sábado 9 de Noviembre en la 5ª edición del BAOS. Y no podíamos faltar los representantes paradigmáticos que hemos escrito este artículo por orden alfabético: David García Luna, Daniella Dietrich Poczapsk, Diego Guzmán López, Esther Estevez Contreras, Jesús Javier Marcos Granjo, Jorge De la Llana Zamora, Miguel Aguirre Varela y Pablo Salvador Garcia.

El lugar La N@ve, quizá no sea el espacio más amigable para las fechas en las que estamos (hace fresquito y es muy difícil de climatizar), pero con suficiente espacio para albergar todas las conversaciones y sesiones que se nos ocurrieran en este evento de Open Space.

Como buen evento de tipo Open Space no podían faltar los 4 principios:

• Lo que ocurre es que tiene que ocurrir
• Están los que tienen que estar
• Comienza cuando tiene que comenzar
• Termina cuando tiene que terminar

Y la única ley que rige el evento, la Ley de los Dos Pies: “Si en cualquier momento durante el evento, se está en una situación en la que no está ni aportando, ni recibiendo valor (ni aprendiendo ni contribuyendo), use sus dos pies: vaya a otro lugar donde pueda aprender o contribuir”.

BAOS Inspección y Adaptación

“Volviendo a los orígenes” era uno de los eslóganes de este año de BAOS y surgió de la necesidad de reinventarse para añadir valor.

Durante la presentación nos contaron que la edición anterior estuvo cargada de novedades y mucho trabajo, pero que, por mal enfocado, apenas aportaba valor a los asistentes… ¿En cuántas ocasiones nos hemos encontrado un con un equipo o empresa que añade funcionalidad a los productos pero no le añade valor a los clientes? 

Eso había ocurrido en BAOS 2018. Así, tomando el principio de desarrollo KISS como inspiración, se simplificó el formato.

El cambio más significativo y que lo diferencia de otros eventos es la ausencia de patrocinadores. Es una constante en la mayoría de eventos de la comunidad, pero con esta edición se ha demostrado que es posible autofinanciar un evento y aún así seguir siendo de bajo precio y socialmente responsable (los beneficios se donan a una organización benéfica, en este caso Padres 2.0, seleccionada por los participantes).

Parte del secreto de la autofinaciación y la sostenibilidad del evento viene de la mayor participación de la comunidad en esta edición. Por un lado, un grupo de voluntarias y voluntarios organizadas en tribus colaboraron con el montaje del evento, facilitación gráfica y embellecimiento, registro multimedia del evento, entrevistas y facilitación de dinámicas al inicio y al cierre. Y como novedad la tribu de cocina que gestionó las aportaciones de los participantes al piscolabis autoorganizado.

“Me gusta la filosofía BAOS de experimentar en cada iteración. Además me gusta la transformación de este año hacia un modelo más sostenible y replicable, que invita a soñar en poder celebrar más de un BAOS al año” Esther Estévez

Lo que ocurre es lo que tiene que ocurrir y esto fue lo que pasó

Como es habitual en este tipo de eventos, hay que elegir a qué sesión asistir y qué sesión se pierde uno. ¡Es normal con esta agenda!

Aún así, los aprendizajes han sido considerables. Os dejamos algunos titulares y aprendizajes 😉:

• El círculo de la promesa para lograr un compromiso y cómo actuar si se incumple, porque en ocasiones las promesas incumplidas se dejan sin hacer reclamos que nos harían cerrar el círculo @Cómo obtener el compromiso
• Innovación no es copiar lo que otros hacen y acoplarlo a nuestro modelo de negocio, es fijarse en la tendencia de negocio de los demás y tratar de mejorarla @Innovación ¿en qué punto estamos?
• Descubrimos el valor de tener presente en todo momento el BVC y no sólo en la fase inicial de descubrimiento. El BVC es un artefacto vivo que ayuda ahorrar tiempo al iniciar los productos y a evitar desperdicios, muy en la línea de los principios Lean. El BVC se compone de diferentes técnicas y herramientas: goal de la iniciativa, mapa de actores, impact mapping, feature mapping y roadmap entre otros. La duración recomendada para realizarlo es de dos días. Es vital hacerlo con todo el equipo, para identificar dependencias y evitar resistencias. Una vez terminado tener un Kanban visible de las iniciativas que han salido ayudará a su seguimiento y finalización. @Business Value Canvas
• En función del momento y la fase en la que se encuentre el equipo, deberíamos aplicar un estilo de liderazgo u otro para maximizar el desarrollo, rendimiento y motivación. @Liderazgo y Empatía
• En ocasiones nos imponemos reglas que no existen que son más estrictas que las reglas explícitas. Para librarse de la limitación de estas reglas que nos auto-imponemos, es útil trabajar el pensamiento creativo. A través de una sería de valores podemos llegar a medir cómo de hostil puede ser un entorno antes de comenzar un proyecto/cliente/entorno y durante la vida del mismo. @Liderazgo y Empatía. @Entornos ágilmente hostiles
• Podemos llevar nuestra pasión laboral a nuestro entorno personal, ¡incluso con los más pequeños de la casa! @Scrum cocina
• Hay varios niveles de agilidad: mental, social, estratégica, estructural y técnica. @Business Agility: Agile People & RRHH
• “No hay nada más inútil que hacer eficiente aquello que no se debiera hacer” Peter Drucker @> 200 equipos Scrum o Kanban ¿estamos haciendo lo correcto?
• Si no hemos sido capaz de habilitar el flow entre la estrategia y la operación de la empresa, no importa cuántos equipos Scrum o Kanban tengamos, ya que probablemente estamos haciendo eficiente cosas que no deberíamos estar implementando @> 200 equipos Scrum o Kanban ¿estamos haciendo lo correcto?
• “Ojo con eso de la transparencia, no termine de convirtiéndose en una herramienta control encubierta bajo esta palabra” @> 200 equipos Scrum o Kanban ¿estamos haciendo lo correcto?

• Determinados juegos ayudan a generar equipo. Nada mejor para unir un grupo de personas que una meta común y una pequeña victoria. @Juegos ágiles
• En ocasiones saber que algo no está cumpliendo requiere un experimento o métrica mucho más rápida que demostrar el sí. Si ya sabes que no, no continuar con el proceso reduce tiempo y esfuerzo. @Cómo medir cualquier cosa
• Sin medidas y sin empirismo, es muy difícil tomar decisiones con conciencia. @Cómo medir cualquier cosa
• Distinción rango y jerarquía: en las organizaciones a transformar nos encontramos muchos jefes con un puesto jerárquico superior a nosotros, y en ocasiones nos hacemos pequeños frente a ellos, por ello deberíamos empoderar nuestro rango, como especialistas en nuestro campo de acción. @Jerarquía en la transformación
• Distinción rango y jerarquía: El rey podría tener el mayor puesto jerárquico, pero el médico tiene mayor rango en cuanto a salud y medicina se refiere. @Jerarquía en la transformación
• Es vital que exista un alineamiento alrededor del objetivo y que éste sea visible y recordado por todos los integrantes del equipo, así como las métricas de entrega de valor al cliente. Entender la necesidad de lo que se mide y por qué se mide ayuda a virar a un enfoque de producto. Esto se podría reforzar con retrospectivas de producto, en la que se analice lo realizado y se compare la eficacia con la eficiencia. Por último, el hecho de que las métricas de uso y satisfacción del cliente sean interiorizadas por el dev team ayudará a tener mentalidad de entrega de valor con un enfoque en producto. @Equipos de feature factory a enfoque a producto
• Los niños están menos influenciados por el modo de trabajo industrial que los adultos y están acostumbrados a la entrega de valor temprana. ¡Suelen ganar el reto del Marshmallow Challenge frente a los padres! @Agile Kids
• El feedback es un regalo que se puede aceptar recibir o no. No deberíamos obligar a alguien a recibir feedback. En este debate aprendimos formas de obtener feedback con técnicas pull y push tanto en el pasado como en el futuro y cómo ha de transmitirse @Coaching individual 
• Enfócate en lo que estás haciendo ahora y archiva el resto. @Getting Things Done
• Un buen sistema de registro y archivo de cosas por hacer puede aumentar tu productividad reduciendo la carga mental de pensar en lo que tienes que hacer después y los “que no se me olvide” @Getting Things Done
• Captura + Clasifica + Organiza + Reflexiona + Actúa = GTD @Getting Things Done
• Muchas de nuestras relaciones están marcadas por el triángulo dramático de Karpman que nos sitúa como salvadores, víctimas o verdugos. Para tener relaciones sanas hay que salir de los roles del triángulo dramático. @Conversaciones difíciles
• Estamos demasiado acostumbrados a la expresión verbal, y nos cuesta mucho la expresión no verbal y corporal. @La puerta es blanca
• El valor claramente se materializa en dinero, en el valor del producto, pero para ello hay que tener en cuenta variables como el coste que general la realización del producto. Es importante comunicar este valor al equipo, el valor de negocio y que se hagan reuniones de seguimiento para la visibilidad de los mismos. Para ello se puede apoyar también en Obeya room que permita esta gestión de la visibilidad. De la misma forma, la creación de equipos alrededor de productos permite maximizar y hacer eficiente el valor obtenido gracias al foco.  @Valor
• No existe un espacio ágil idea universal, cada uno tiene sus preferencias, pero como efectivamente marca la tendencia, los grandes espacios abiertos no tienen los resultados de productividad y conversaciones que teóricamente se esperaba de ellos. @EspaciosÁgiles
• Una disposición open space tiene muchas desventajas. Peeeeero una vez que encuentras las guías adecuadas y encaja en tu cultura… es una gran opción. @EspaciosÁgiles
• En las empresas de hoy en día, existe un problema generalizado de espacio para reuniones y eventos. @EspaciosÁgiles
• Las tres patas de la confianza: competencia, credibilidad y sinceridad. @Ingredientes de la confianza

Conclusiones

Con todo lo visto vemos no hace falta un gran congreso en un gran espacio para juntar a miembros de la comunidad y compartir conocimientos, aprendizajes y conversaciones. Entre todos podemos crear un gran espacio común y cocreado (como este artículo 😊). ¡Juntos hacemos la comunidad! 

“Ha sido mi primera experiencia BAOS y me ha encantado. Me he encontrado con mucha gente de otros Open Space, he conocido a gente nueva y de todos y todas he aprendido muchas cosas. Sin duda repetiré en la próxima edición” Miguel Aguirre Varela

Nosotros nos llevamos un montón de aprendizajes e inspiración para seguir aprendiendo, y ¿quién sabe? quizá algo de toda esta experiencia y enseñanzas lo veamos próximamente en la red 😉.